INSIGHT P7 · Uživatelská dokumentace · v.1.3
Jak pracovat
s INSIGHT P7
Kompletní průvodce aplikací pro sledování výkonu poboček a zaměstnanců,
správu docházky a výpočet provizí. Vše co potřebuješ vědět pro každodenní práci s aplikací.
Performance
Docházka
Plánovač obědů
Kalkulačka
ASR TGT
Low Performance
Odkazy
v.1.3
01 · Úvod
Co je INSIGHT P7
INSIGHT P7 je interní webová aplikace pro Alzu, která slouží k přehledu výkonnostních dat
poboček a jednotlivých zaměstnanců. Pracuje výhradně s daty, která do ní sám nahraješ.
Aplikace umí zpracovat dva typy souborů:
| Soubor | Co obsahuje |
|---|
| DenniHlaseni.xlsx |
Výkonnostní data poboček a zaměstnanců, stáhneš v Outlooku z pravidelného Reportu PS. Bez tohoto souboru budou všechny Performance sekce prázdné. |
| Dochazka.xlsx |
Směnový plán zaměstnanců rozdělený po měsících. Slouží k zobrazení přehledu docházky v sekci Docházka. Stáhneš z Sharepointové verze docházky a to následujícím způsobem: Otevřeš sharepointovou docházku, klikneš na Soubor -> Vytvořit kopii -> Stáhnout kopii |
🔒
Soukromí dat: Veškerá data zůstávají výhradně v tvém prohlížeči. Žádný soubor se nikam neodesílá ani neukládá na server.
Přehled · Co INSIGHT P7 umí
Klíčové schopnosti
Rychlý přehled hlavních modulů. Každá karta začíná výrazným ukazatelem,
aby bylo na první pohled jasné, co modul přináší.
-
REÁLNÝ ČAS
Můj výkon
Osobní dashboard s plněním cíle, odhadem provize a trendem v čase.
-
CELÁ POBOČKA
Branch & Individual Performance
Srovnání poboček i jednotlivců, řazení a detail zaměstnance.
-
PO SMĚNÁCH
Docházka
Přehled směnového plánu z nahraného souboru docházky.
-
AUTOMATICKY
Kalkulačka provizí
Odhad provize a chybějícího obratu k plnému plnění cíle.
-
VČASNÝ SIGNÁL
Low Performance
Rychlé odhalení podvýkonu s vlastními grafy.
-
100 % LOKÁLNĚ
Soukromí dat
Vše běží v prohlížeči — žádná data neopouštějí tvůj počítač.
02 · Začínáme
Spuštění aplikace
Po otevření souboru INSIGHT P7 v prohlížeči se zobrazí úvodní obrazovka s nahrávacími zónami.
Nahrání souborů
Na úvodní obrazovce jsou dvě nahrávací zóny — pro Denní hlášení a pro Docházku. Soubory lze nahrát dvěma způsoby:
A
Přetažením: Uchop soubor z průzkumníku a přetáhni ho přímo na příslušnou zónu. Rámeček se při přetahování zvýrazní modře.
B
Kliknutím: Klikni na zónu — otevře se systémový dialog pro výběr souboru. Vyber příslušný .xlsx soubor.
Po úspěšném načtení se ikona v zóně změní na ✓, zobrazí se název souboru a rámeček zezelenat. Tlačítko Vstoupit do aplikace se zvýrazní modře — to znamená, že je vše připraveno.
💡
Tip: Nemusíš nahrávat oba soubory. Aplikaci lze spustit pouze s Denním hlášením — sekce Docházka jednoduše nebude dostupná. Stejně tak lze nahrát samotná Docházka bez Denního hlášení, poté nebudou dostupné Performance sekce. Aplikaci jsi schopen spustit i bez nahrání jediného souboru - pokud chceš použít pro jiné účely
Výběr barevného režimu
Přímo na úvodní obrazovce si můžeš zvolit, zda chceš pracovat v Tmavém nebo Světlém režimu. Volba se uloží a příště se aplikace otevře v posledně zvoleném režimu. Režim lze poté změnit v hlavičce aplikace z jakékoliv sekce
Vstup do aplikace
2
Klikni na tlačítko Vstoupit do aplikace →
3
Aplikace se otevře na Hlavní stránce — úvodním přehledu se žebříčkem nejlepších zaměstnanců pobočky a rychlými dlaždicemi na jednotlivé sekce.
ℹ️
Kontrola nahraných dat: Po nahrání Denního hlášení se pod nahrávací zónou krátce zobrazí souhrn — kolik poboček, zaměstnanců a vratek se načetlo. Pokud by aplikace v některém listu nenašla očekávaný sloupec podle jeho názvu, vypíše zde upozornění (data se i tak načtou pomocí záložních pozic sloupců).
03 · Rozvržení
Orientace v aplikaci
Po vstupu se aplikace skládá z levého postranního panelu, který lze skrýt, a hlavního obsahu. V hlavičce je pak ještě horní lišta.
Horní lišta
Lišta je vždy viditelná v horní části obrazovky. Obsahuje:
| Prvek | Co dělá |
|---|
| Branch Performance / Individual Performance | Přepínání mezi dvěma pohledy v sekci Performance. Záložky jsou viditelné pouze tehdy, když jsi v sekci Performance. |
| ☀️ Světlý / 🌙 Tmavý | Přepínač barevného režimu. Kliknutím okamžitě přepneš. |
| ↩ název souboru | Kliknutím se vrátíš na úvodní obrazovku a můžeš nahrát jiné soubory. Stávající data se vymažou. |
Postranní panel (sidebar)
Levý panel slouží k přepínání mezi sekcemi aplikace. Šipka ‹ v horní části panelu ho sbalí — zbyde jen úzký proužek s ikonami, čímž získáš více místa pro obsah. Kliknutím na › panel znovu rozbalíš. Pokud se na menší obrazovce všechny sekce nevejdou, panel jde svisle odscrollovat.
Sekce jsou rozděleny do několika skupin:
| Skupina | Sekce |
|---|
| Nahoře | Můj výkon — osobní přehled výkonu jednoho zaměstnance s návrhy, jak výkon navýšit
Hlavní stránka — úvodní přehled se žebříčkem nejlepších a rozcestníkem na sekce |
| Výkon | Performance — výkonnostní přehledy poboček a lidí (Branch / Individual)
Docházka — směnový plán (dostupné jen po nahrání Dochazka.xlsx)
Brigo Docházka — přehled docházky brigádníků
Plánovač obědů — rozvržení obědových pauz
Denní TGT — v přípravě, zatím nedostupné |
| TL | Low Performance — grafy historického vývoje Attendance a ASR/Hrs Fill (živá data z Google Sheets) |
| Ostatní | Důležité odkazy — rychlý přístup k dalším nástrojům
Kalkulačka provizí — výpočet provize pro zaměstnance
Úprava ASR TGT — přepočet cíle pro zaměstnance na jiných pozicích |
V dolní části panelu jsou tři prvky: sekce Kontakty s telefonními čísly na CallCentrum a IT Redphone, tlačítko Dokumentace a karta Patrik Mitlačevský. Kliknutím na kartu Patrika se otevře okénko s jeho kontaktními údaji a odkazem na formulář pro ZV nebo nápady ke zlepšení.
Úplně ve spodní části sidebaru je zobrazeno číslo verze aplikace.
04 · Přehled
Hlavní stránka
Úvodní obrazovka aplikace, na kterou se dostaneš hned po vstupu. Slouží jako rozcestník a rychlý přehled.
Žebříček pobočky
V horní části je žebříček nejlepších zaměstnanců pobočky Praha – centrála ve třech kategoriích — ASR/Hrs Fill, Podíl služeb a CCT NPS. V každé kategorii se zobrazuje pět nejlepších, první tři místa jsou označena medailemi 🥇🥈🥉. Žebříček bere v potaz pouze zaměstnance s odpracovanými hodinami a s nenulovou hodnotou v dané kategorii.
Rozcestník sekcí
Pod žebříčkem jsou dlaždice s rychlým přístupem na hlavní sekce aplikace (Můj výkon, Performance, Docházka, Plánovač obědů, Kalkulačka, Úprava ASR TGT, Low Performance). Kliknutím na dlaždici přejdeš rovnou do dané sekce — stejně jako přes levý postranní panel.
05 · Performance
Můj výkon
Osobní koučovací pohled na jednoho zaměstnance. Nejde o pouhý přehled čísel — sekce odpovídá ve třech vrstvách na otázky Kde stojím? (diagnóza), Kam směřuju? (predikce) a Co dnes udělám? (mise dne). Návrhy jsou přepočtené na koruny provize a samy se přizpůsobují aktuálním datům.
⚠️
Pro fungování sekce stačí nahrát Denní hlášení. Docházka už zde není potřeba — plánované hodiny se nezadávají ze souboru, ale ručně do políčka v hlavičce.
Výběr pobočky, zaměstnance a export
V horní liště nejdřív vybereš pobočku (k dispozici jsou všechny pobočky z nahraných dat, ne jen Praha – centrála) a poté zaměstnance z dané pobočky. Tlačítkem ＋ Dodat data otevřeš okno pro nahrání historických měsíčních hlášení (viz níže) a tlačítkem ⬇ Export PNG uložíš celý přehled jako obrázek pro sdílení nebo tisk.
Plánované hodiny
V hlavičce je políčko Plánované hodiny, které pohání celý výpočet (run-rate, denní cíl, chybějící obrat). Je předvyplněné na 176 h — což je průměrný měsíční fond. Hodnotu klidně přepiš: pokud máš v daném měsíci plánovanou dovolenou, nemoc nebo jiné absence, odečti je, ať projekce sedí na tvůj skutečný počet hodin. Vedle políčka je ikona ⓘ se stejnou nápovědou.
Tři vrstvy sekce
| Vrstva | Otázka | Co obsahuje |
|---|
| Mise dne | Co dnes udělám? | Jedno konkrétní doporučení dne, vybrané automaticky podle toho, kde má zaměstnanec největší rezervu (např. dostat se nad 75 % plnění, barvit zakázky službami, snížit vratky). Obsahuje odkaz na příslušný nástroj a tlačítko Hotovo — vyhodnotit, kterým se mise označí jako splněná. Stav se ukládá v prohlížeči. |
| Readiness skóre | Kam směřuju? | Kompozitní skóre připravenosti 0–100 složené ze čtyř složek — plnění, podíl služeb, kvalita (CCT NPS) a vratky. Vizuálně ukazuje, která složka táhne výkon dolů. |
| Run-rate predikce | Kam směřuju? | Projekce, na jakém plnění zaměstnanec skončí měsíc při zachování aktuálního tempa, a kolik obratu mu k cíli ještě chybí. Hlásí alarm stability, pokud kombinace nízkého plnění a klesajícího trendu spadne pod práh 60 %. |
| Můj trend v čase | Kde stojím? | Graf ASR/Hrs Fill napříč měsíci (z nahraných historických hlášení) společně s mediánem týmu a průměrem TOP 20 %. Slovní verdikt z lineární regrese hodnotí směr — Rosteš / Klesáš / Stabilní výkon. Bez historických dat zde sekce vyzve k jejich dodání. |
| Kohorta | Kde stojím? | Pořadí zaměstnance na pobočce, percentil, medián pobočky, průměr TOP 20 % a odstup od mediánu v procentních bodech. |
| KPI pruh | Kde stojím? | Klíčové metriky v jednom řádku — plán a odpracované hodiny, ASR/Hrs TGT/Real/Fill, podíl služeb a CCT NPS. |
| Chybějící obrat | Kde stojím? | Kolik obratu zbývá k naplnění cíle, rozpad na železo a služby. |
| Odhadovaná provize a Denní cíl | Kde stojím? | Rozpad odhadu provize z aktuálních dat a cíl rozpočítaný na jednu směnu, přepínatelný mezi délkou 8 a 12 hodin. |
| Cesty k navýšení výkonu | Co s tím? | Konkrétní kroky přepočtené na koruny — o kolik Kč víc zaměstnanec vydělá posunem do vyššího pásma násobiče, zvýšením podílu služeb na úroveň pobočky, nebo o kolik ho připravují vratky. |
| Na čem zapracovat | Co s tím? | Doporučení s odkazy na nástroje (Prodejní coach 5P, Služby Expert, Product Research, Žaneta). Tlačítkem Zobrazit více se otevře podrobnější rozcestník. |
| Porovnání s pobočkou | Kde stojím? | Tabulka plnění ASR/Hrs Fill všech kolegů na vybrané pobočce s vyznačením aktuálního zaměstnance. |
Dodat historická data (＋ Dodat data)
Trend v čase a srovnání s kohortou napříč měsíci potřebují historická data. V okně ＋ Dodat data ke každému měsíci od ledna nahraješ příslušné Denní hlášení (.xlsx).
💡
Z jednoho měsíčního souboru se uloží data všech zaměstnanců najednou — stačí tedy každý měsíc nahrát jen jednou, ne zvlášť pro každého. Po přepnutí na jiného zaměstnance se jeho historie už jen načte, není potřeba nahrávat znovu.
- Tlačítkem Historická finální hlášení nahoře v okně otevřeš sdílenou SharePoint složku, odkud si historická hlášení stáhneš a následně nahraješ.
- Aktuální měsíc se plní automaticky z živě nahraného Denního hlášení a je označený zámkem 🔒 — nelze jej přepsat ručně.
- U každého měsíce vidíš, kolik osob v něm je uloženo a náhled Fill právě vybrané osoby (přepíná se v poli Náhled osoby).
- Tlačítkem ✕ u měsíce smažeš daný měsíc pro všechny; Vymazat veškerou historii smaže vše (živý aktuální měsíc se hned obnoví).
- Data se ukládají pouze lokálně v tomto prohlížeči (localStorage), nikam se neodesílají.
Uzavřená smyčka
Sekce je navržená jako smyčka: výsledek dnešní akce (splněná mise, nová data) se propíše zpět do diagnózy a změní doporučení na další den. Mise dne tak není statická — mění se podle toho, jak se mění čísla.
08 · Detail
Detail zaměstnance
Po kliknutí na zaměstnance v tabulce (v Individual Performance nebo v Docházce) se otevře překryvný panel s kompletním přehledem výkonu.
Jak panel zavřít
Kliknutím na tlačítko ✕ Zavřít v pravém horním rohu panelu, nebo kliknutím kamkoliv mimo panel (do šedivého pozadí).
Co panel zobrazuje
Panel je rozdělen do tří karet a řady doplňkových hodnot:
| Karta / blok | Co najdeš |
|---|
| 📊 ASR / Hrs | Realita, Target a Fill (plnění cíle) s grafickým pruhem. Barevně odpovídá celkovému plnění. |
| 🔩 Železo | Revenue Products, Asist Rev Retail, počet produktů a celková hodnota vratek za produkty. Pokud jsou zde nějaké vratky, je možné rozbalit seznam dokladů. U každého dokladu je přímo možnost kopírovat číslo a tím jednoduše otevřít v konzoli. Asist Rev Retail je hodnota propisovaná z Jolandy, tedy je pouze u pozice LEGO |
| 🛠 Služby | Revenue Services, Průměrná cena služby (Asist Revenue Services / Services Count), Share služeb a celková hodnota vratek za služby. |
| Attendance | Celkový počet odpracovaných hodin. |
| No of Sales | Celkový počet prodejů. |
| CCT | Počet zpracovaných CCT. |
| CCT NPS | Spokojenost zákazníků (NPS) u CCT daného zaměstnance, pokud je v datech k dispozici. Barevně odlišeno podle dosažené úrovně. |
| Provize | Odhadovaná celková provize vypočítaná přímo z dat zaměstnance. |
| Celkové vratky | Součet vratek za produkty i služby dohromady. |
| Vratky → ztráta provize | Odhad, o kolik korun vratky snížily provizi zaměstnance — přepočet hodnoty vratek přes provizní sazby železa a služeb. |
Detailní seznam vratek
U Vratek (v kartách Železo a Služby) se zobrazuje počet dokladů jako ▸ N dokladů. Kliknutím na tento řádek se rozbalí seznam konkrétních čísel dokladů s hodnotou každé vratky.
U každého dokladu je tlačítko ⎘ — kliknutím zkopíruješ číslo dokladu do schránky (tlačítko se změní na ✓).
💡
Detail zaměstnance je dostupný i ze sekce Docházka — kliknutím přímo na jméno zaměstnance (podtržený text) v docházkovém plánu se otevře stejný panel, pokud má daný člověk data v Denním hlášení.
09 · Docházka
Docházka
Vizuální přehled směnového plánu za vybraný měsíc, den nebo konkrétní datum. Dostupné pouze po nahrání souboru Dochazka.xlsx.
⚠️
Sekce Docházka je dostupná pouze pokud jsi na úvodní obrazovce nahrál soubor Dochazka.xlsx. Bez tohoto souboru je položka prázdná.
Filtry zobrazení
V horní části sekce jsou filtry pro ovládání toho, co se zobrazí:
| Filtr | Popis |
|---|
| Měsíc | Rozbalovací seznam dostupných měsíců ze souboru. Automaticky se přepne na aktuální měsíc. |
| Celý měsíc | Zobrazí celý vybraný měsíc — všechny dny v jedné tabulce. |
| Dnes | Zobrazí pouze dnešní den — jen zaměstnance, kteří mají záznam pro dnešní datum. Funguje pouze, pokud je navolen aktuální měsíc. |
| Zítra | Zobrazí zaměstnance s docházkou na zítřejší datum. Praktické pro přípravu na příští směnu. |
| Výběr data | Pole pro ruční zadání konkrétního data. Po výběru se zobrazí pouze zaměstnanci s docházkou v daný den. Lze zvolit pouze datum, který odpovídá i zvolenému měsíci. |
| Směna 1 / Směna 2 | Filtrování podle směn. Tlačítka jsou ve výchozím stavu neaktivní (zobrazí se všichni). Po zakliknutí se zobrazí pouze zaměstnanci dané směny — vždy se ale zobrazí i Směna 3, SHR techniky a TL bez ohledu na filtr. |
Rychlý odkaz na SharePoint
Vedle nadpisu sekce je tlačítko ↗ Otevřít v SharePointu — přímý odkaz na zdrojový soubor docházky pro případné úpravy a zároveň pro jednoduché stažení kopie pro nahrání do aplikace.
Statistické karty
Nad tabulkou jsou zobrazeny souhrnné statistiky pro vybraný pohled:
Pro celý měsíc: celkový počet zaměstnanců, plánované hodiny, hodiny dovolené, počet absencí (N), počet dnů dovolené (D) a průměrná nemocnost.
Pro konkrétní den: počet přítomných zaměstnanců, aktuální směna (Směna 1 nebo Směna 2 podle počtu zaměstnanců), počet absencí a dovolených v daný den a nemocnost pro daný den.
Hodnoty nemocnosti se přebírají přímo z listu docházky (řádky Nemocnost a AVG), takže odpovídají zdrojovému souboru. V přehledu celého měsíce je navíc panel Nemocnost po dnech — malý sloupcový graf, kde výška a barva každého sloupce odpovídají nemocnosti daného dne.
Barevné kódování směn
V tabulce jsou buňky barevně odlišeny podle typu záznamu:
8–20
10–22
jiný čas / záznam
N — absence
D — dovolená
Víkendové sloupce (So, Ne) mají světlejší pozadí v hlavičce pro snadnější orientaci. Prázdná buňka znamená, že zaměstnanec v daný den nemá záznam (volno, nepracující den apod.).
Kliknutelní zaměstnanci a zvýraznění řádků
Kliknutím na libovolný řádek v tabulce ho zvýrazníš — řádek dostane modrý podklad a zůstane zvýrazněný i při scrollování do stran nebo nahoru/dolů. Zvýrazněný může být vždy pouze jeden řádek. Opětovným kliknutím na stejný řádek zvýraznění odstraníš.
Pokud byl nahrán také soubor Denního hlášení, jsou zaměstnanci, pro které existují výkonnostní data, prokliknutelní do detailu. Kliknutím přímo na jméno zaměstnance (podtržený text) se otevře jeho Detail — stejný panel jako v Individual Performance. Klik na zbytek řádku zvýraznění pouze přidá, detail neotevře.
Ukotvené sloupce
Při horizontálním scrollování tabulkou zůstávají první dva sloupce — Směr a Jméno — vždy viditelné na levé straně. Jemný stín na pravém okraji jmenného sloupce vizuálně odděluje ukotvené sloupce od scrollujícího obsahu.
10 · Nástroje
Plánovač obědů
Interaktivní nástroj pro plánování obědových přestávek zaměstnanců. Automaticky načte zaměstnance se směnou pro vybraný den a umožní jejich přetažením rozmístit do časových slotů.
Plánovač obědů je dostupný v levém sidebaru pod položkou Plánovač obědů. Funguje nezávisle na tom, zda je nahráno Denní hlášení — stačí mít nahranou Docházku.
Načtení zaměstnanců
V horní části se nastaví datum (výchozí je dnešní den). Po zvolení data se automaticky načtou všichni zaměstnanci, kteří mají v docházce v daný den zapsanou směnu. Automaticky jsou vynecháni zaměstnanci s pozicí fin. sp., SHR technik (8h), TL a TL (8h) — tito zpravidla na obědový plán nezařazují.
ℹ️
Zaměstnanci jsou zobrazeni zkratkou tvořenou prvními dvěma písmeny křestního jména a prvními dvěma písmeny příjmení. Například Jiří Gorol = JiGo. Při najetí myší na čip je vidět celé jméno.
Přidání zaměstnance ručně
Pod seznamem zaměstnanců je textové pole Přidat ručně. Zadej celé jméno a potvrď Enterem nebo tlačítkem +. Zkratka se vygeneruje automaticky. Takto lze přidat kohokoliv — například zaměstnance z jiné pobočky nebo brigádníka.
Časové sloty a plánování
Výchozí sloty jsou 11:00 – 15:00 po hodině. Každý slot lze rozšířit tlačítkem +:30 (přidá půlhodinový slot), smazat tlačítkem ✕, nebo přidat libovolný nový čas tlačítkem + Přidat čas (otevře se dialog s výběrem času).
1
Přetáhni čip se jménem zaměstnance ze seznamu vlevo do požadovaného časového slotu.
2
Přiřazený čip lze přetáhnout do jiného slotu nebo odebrat tlačítkem ✕ — zaměstnanec se vrátí zpět do seznamu.
3
Kliknutím na ↔ u přiřazeného zaměstnance lze nastavit střídání — vyber z nabídky nebo zadej ručně. Střídající se zobrazí jako zelený štítek vedle jména.
Tabulka pozic
Pod plánem obědů je druhá tabulka se třemi sloupci: MV, LEGO a POKLADNY. Do každého textboxu lze volně psát obsazení dané pozice ve formátu hodina-hodina JmPř (např. 11-12 JiGo). Pole nemají žádné automatické doplňování. Do exportovaného PNG se zahrnou pouze sloupce s neprázdným textem.
Export PNG
Tlačítko 📋 Kopírovat PNG vyrenderuje aktuální plán jako obrázek a zkopíruje ho přímo do schránky — stačí pak CTRL+V kamkoliv. Pokud prohlížeč kopírování do schránky nepodporuje nebo je blokováno, otevře se záložní náhled kde lze obrázek pravým tlačítkem zkopírovat nebo stáhnout. Barvy exportu odpovídají aktuálně zvolenému světlému nebo tmavému režimu. Každý obrázek obsahuje drobné označení by INSIGHT v pravém dolním rohu.
11 · Nástroje
Kalkulačka provizí
Ruční kalkulačka pro rychlý výpočet provize libovolného zaměstnance. Pracuje nezávisle na nahraných datech.
Vstupní hodnoty
Vyplň čtyři pole — výsledky se přepočítávají okamžitě po každé změně:
| Pole | Co zadáváš |
|---|
| Revenue Železo (Kč) | Asistovaný obrat za produkty v korunách. |
| Revenue Služby (Kč) | Asistovaný obrat za služby v korunách. |
| Počet CCT | Počet zpracovaných CCT. |
| ASR/hrs Fill (%) | Plnění cíle ASR/hrs v procentech (např. 95 = 95 %). |
Výsledky
| Výsledek | Výpočet |
|---|
| Provize Železo | Revenue Železo × 0,68 % |
| Provize Služby | Revenue Služby × 7,5 % |
| Odměna CCT | Počet CCT × 6 Kč |
| Násobič | Odvozeno z ASR/hrs Fill — viz níže |
| Celková provize | (Provize Železo + Provize Služby) × Násobič + Odměna CCT |
Jak funguje násobič
ASR/hrs Fill < 75 % → Násobič = 0
ASR/hrs Fill 75–120 % → Násobič = Fill / 100
ASR/hrs Fill ≥ 120 % → Násobič = 1,20
⚠️
Pozor: Pokud zaměstnanec nesplní 75 % cíle ASR/hrs, násobič je 0 a provize ze železa a služeb je nulová. Odměna za CCT se přičítá vždy bez ohledu na násobič.
12 · Nástroje
Úprava ASR TGT
Nástroj pro přepočet ASR/hrs cíle zaměstnance v situaci, kdy část svých hodin odpracoval na jiné pozici než standardní prodejní.
Cíl (TGT) ASR/hrs se standardně počítá z celkové attendance. Pokud zaměstnanec část směn odpracoval například na pokladnách nebo na PS, je spravedlivé cíl upravit — protože na těchto pozicích nemá možnost generovat ASR tak jako na prodejní ploše. Tento nástroj takový přepočet provede automaticky.
Režimy zadávání
V pravém horním rohu sekce jsou dvě tlačítka přepínající režim:
| Režim | Popis |
|---|
| Ze souboru | Jméno, TGT a Attendance se načtou automaticky z nahraného Denního hlášení. Funguje pouze pro pobočku Praha – centrála. |
| Manuální | Všechna pole (Jméno, TGT, Attendance, ASR/Hrs Real) se zadávají ručně. Lze použít i bez nahraného souboru. |
ℹ️
Režim Ze souboru pracuje pouze se zaměstnanci pobočky Praha – centrála načtenými z Denního hlášení. Pro ostatní pobočky nebo bez souboru použij Manuální režim.
Postup práce
1
Vyber zaměstnance ze seznamu. Pole TGT a Attendance se automaticky vyplní hodnotami z dat.
2
Zadej počet hodin strávených na jiných pozicích (MV, Upsell/NV, Pokladny, Lego, PSko). Pole Upravený TGT se přepočítá okamžitě.
3
Zkontroluj výsledek — vlevo vidíš Původní plnění, vpravo Nové plnění po úpravě. Šipka → ukazuje změnu.
4
Klikni na Zadat → pro přidání zaměstnance do souhrnné tabulky. Takto můžeš přidat více zaměstnanců za sebou.
Jak se počítá Upravený TGT
MV / bez TGT → 0 Kč/hod
Upsell / NV → 4 600 Kč/hod
Pokladny → 4 725 Kč/hod
Lego → 5 500 Kč/hod
PSko → 3 500 Kč/hod
Upravený TGT = (Hlavní hodiny × původní TGT + Σ hodiny na pozici × TGT pozice) / celková Attendance
Souhrnná tabulka a export
Po kliknutí na Zadat → se zaměstnanec přidá do tabulky zobrazující: jméno, attendance, původní TGT, původní plnění, nový TGT a nové plnění. Tabulku lze exportovat jako PNG obrázek kliknutím na tlačítko ↓ Exportovat PNG — otevře se náhled obrázku kde jej lze pravým tlačítkem zkopírovat nebo stáhnout tlačítkem ⬇ Stáhnout PNG. Barvy exportu se přizpůsobí aktuálnímu světlému nebo tmavému režimu. Každý export obsahuje označení by INSIGHT vpravo dole.
14 · Nástroje
Důležité odkazy
Rychlý přístup k externím nástrojům a systémům. Všechny odkazy se otevírají v novém okně.
Odkazy jsou rozděleny do šesti kategorií:
🤖
AI Tools
AI Hub, Prodejní coach (GPT), Žaneta (NotebookLM)
📊
Pro vás
Competition Report (Power BI), Retail EDGE (Intel), EGJE, Competent, Phoenix
📅
Docházka
Přímý odkaz na docházkový soubor na SharePointu, Brigádníci (Google Sheets)
📁
Jiné
SharePoint (PS NEWS), Obchodní podmínky Alzy, Reklamační řád Alzy
💻
IT
NOC IT (telefon), Jira (helpdesk), Grafana (monitoring), Status (status stránka Alzy)
👔
Pro TL
InsightSofa (NPS a tabletová hodnocení), OLAP (sledování ukazatelů PS), Asana
Kliknutím na libovolnou kartu odkazu se cílová stránka otevře v novém záložce prohlížeče. Telefonní čísla (NOC IT) se otevírají v telefonní aplikaci zařízení.
15 · Referenční přehled
Barevné značení
Celá aplikace používá konzistentní barevný systém pro okamžitou orientaci ve výsledcích.
ASR/hrs Fill (plnění cíle)
Hodnoty plnění cíle ASR/hrs jsou ve všech pohledech barevně odlišeny takto:
| Barva | Hodnota | Interpretace |
|---|
| zelená | ≥ 100 % | Cíl splněn nebo překročen. |
| žlutá | 80–99 % | Blízko cíle, mírné plnění. |
| červená | < 80 % | Výrazně pod cílem. |
Share služeb
| Barva | Hodnota | Interpretace |
|---|
| červená | < 1,5 % | Nízký podíl služeb — potenciální problém. |
| žlutá | 1,5–3 % | Podprůměrný podíl, prostor ke zlepšení. |
| normální | ≥ 3 % | Standardní podíl. |
Vrchní pásek dlaždic
Každá ze souhrnných dlaždic pobočky (Branch Performance) má barevný proužek v horní části. Barva proužku identifikuje typ metriky a odpovídá barvě záhlaví karty v detailu zaměstnance.
Pořadové medaile (Individual Performance)
| Medaile | Pořadí |
|---|
| 🥇 1. místo | Zlatá — nejvyšší plnění ASR/hrs cíle na pobočce. |
| 🥈 2. místo | Stříbrná. |
| 🥉 3. místo | Bronzová. |
Štítky RMPS
| Štítek | RMPS manažer |
|---|
| Jakub Černý | Pobočky pod RMPS Jakubem Černým. |
| Zuzana Dráždilová | Pobočky pod RMPS Zuzanou Dráždilovou. |
16 · Nastavení
Tmavý / světlý režim
Aplikace podporuje tmavý i světlý barevný režim. Volbu si zapamatuje pro příští návštěvu.
Režim lze přepnout na dvou místech:
Na úvodní obrazovce — před vstupem do aplikace pomocí tlačítek 🌙 Tmavý / ☀️ Světlý.
V aplikaci — kliknutím na tlačítko v pravém horním rohu horní lišty. V tmavém režimu tlačítko nabízí přepnutí na ☀️ Světlý, v světlém režimu na 🌙 Tmavý.
Zvolený režim se ukládá do prohlížeče a použije se automaticky při každém dalším otevření aplikace.
17 · Správa dat
Změna souborů
Jak nahrát nové nebo jiné soubory bez zavírání aplikace.
V pravém horním rohu horní lišty je zobrazeno jméno aktuálně načteného souboru (např. ↩ DenniHlaseni.xlsx). Kliknutím na tento text se vrátíš na úvodní obrazovku.
⚠️
Pozor: Návrat na úvodní obrazovku vymaže veškerá aktuálně načtená data z paměti prohlížeče. Budete muset soubory nahrát znovu.
Na úvodní obrazovce nahraj nové soubory a klikni na Vstoupit do aplikace →. Aplikace se zobrazí s čerstvými daty.
INSIGHT P7 · Dokumentace · v.1.3 · Vytvořeno pro interní použití SHR P7